Vi på Wisepoint hjälper företag och organisationer att skapa en AI-policy som följer lagar och regler, som exempelvis GDPR och EU:s AI Act, och samtidigt tar hänsyn till etiska överväganden såsom bias, transparens och din verksamhets värderingar.
I de flesta organisationer är användningen av generativ AI i full gång. Undersökningar visar att medarbetare använder sina egna AI-verktyg även om organisationen ännu inte tillhandahållit dessa. Detta kallas för skugg-AI eller BYOAI (Bring Your Own AI) på engelska och är en av anledningarna till varför det är brådskande att upprätta en AI-policy.
Vad är en AI-policy?
En AI-policy är en form av internt styrdokument som anger riktlinjer och principer för hur din organisation utvecklar, implementerar och använder artificiell intelligens (AI). AI-policyn är en guide som säkerställer att AI-system hanteras på ett ansvarsfullt sätt och hjälper medarbetare att följa gällande lagar på området.
Varför behövs en AI-policy?
En AI-policy behövs för att säkerställa att användningen av AI sker på ett ansvarsfullt sätt genom att:
1. Säkerställa efterlevnad av lagar och regler kring AI och dataskydd, såsom GDPR eller EU:s AI Act.
2. Skydda din data – säkerställ att affärshemligheter och sekretessbelagd information inte delas med obehöriga.
3. Värna om varumärke och förtroende genom att visa kunder, investerare, samarbetspartners och medarbetare att AI används på ett etiskt och ansvarsfullt sätt.
4. Minimera risker, både juridiska och etiska, som kan uppstå vid felaktig användning av AI, till exempel diskriminering eller bristande transparens.
5. Främja innovation genom att skapa en tydlig ram för hur AI-teknik får användas, vilket ger trygghet att testa nya arbetssätt inom givna ramar.
One size fits all?
Nej, en one-size-fits-all-modell fungerar inte när det gäller AI-policy. Varje organisation har unika behov och risker beroende på vilka AI-system som används, privat eller offentlig sektor, vilken bransch/verksamhetsområde, hur stor organisationen är och inom vilket geografiskt område den verkar. Vissa företag kan behöva en mer omfattande AI-policy om de hanterar känsliga uppgifter medan andra kan ha enklare riktlinjer om deras användning av AI är mer begränsad.
Hur tar man fram en AI-policy?
1. Kartläggning av användning – Vi börjar med att tillsammans med ett tvärfunktionellt team analysera hur AI används i organisationen, vilka typer av data som behandlas och i vilka processer AI används.
2. Riskbedömning – Nästa steg är att identifiera potentiella juridiska, etiska och säkerhetsmässiga risker som uppstår vid AI-användning. Detta kan innefatta integritetsfrågor, diskriminerande algoritmer eller andra oönskade konsekvenser.
3. Utformning av riktlinjer – Vi hjälper till att formulera tydliga regler för ansvarsfull AI-användning, säkerställer att policyn följer gällande lagstiftning och tar hänsyn till etiska överväganden.
4. Implementering – Slutligen ser vi till att AI-policyn kommuniceras tydligt inom organisationen, att användarna utbildas inom ’AI-juridik & etik’ och att den integreras i befintliga processer.
5. Uppföljning och revision – Tekniken utvecklas snabbt så det är viktigt att AI-policyn är ett levande dokument som ses över och uppdateras vid behov (nya AI-system börjar användas eller praxis utvecklas inom AI-juridiken).
Konkreta tips på do’s and dont’s?
Nedan följer do’s and dont’s som bör beaktas i en AI-policy:
Do’s:
- Använd rekommenderade verktyg.
- Var transparent kring när, hur och varför AI används.
- Dubbelkolla fakta.
- Gör plagiatkontroll.
- Uppmärksamma och åtgärda bias.
Dont’s:
- Dela inte företagshemligheter eller sekretessklassad information.
- Dela inte data som ägs av någon annan (till exempel kund eller leverantör).
- Dela inte personlig information.
- Lita inte blint på AI-verktygen.
- Förbise inte etiska dilemman.
Låt oss på Wisepoint hjälpa dig att ta er AI-användning till nästa nivå!
På Wisepoint är vi experter på AI-juridik & etik! Vi finns här för att hjälpa dig med:
- utbildning inom AI-juridik & etik för styrelse, ledningsgrupp, chefer eller medarbetare.
- skapa en skräddarsydd AI-policy.
- kostnadsfri guide (whitepaper) kring vad du bör tänka på när du upprättar en AI-policy.
Kontakta oss på hello@wisepoint.se!